Politique de Confidentialite

Derniere mise a jour : 06/12/2025

La presente politique de confidentialite decrit comment Mathesis Academie SAS (ci-apres "Mathesis Academie", "nous", "notre" ou "nos") collecte, utilise et protege les informations personnelles que vous nous fournissez lorsque vous utilisez notre site web et nos services de formation.

1. Responsable du Traitement

2. Donnees Collectees

Dans le cadre de nos activites, nous sommes amenes a collecter differentes categories de donnees personnelles :

2.1 Donnees d'identification

• Civilite, nom, prenom
• Adresse email
• Numero de telephone
• Adresse postale (le cas echeant)

2.2 Donnees relatives a votre profil

• Niveau d'etudes actuel ou dernier diplome obtenu
• Objectifs pedagogiques
• Disponibilites horaires
• Resultats aux evaluations et progression

2.3 Donnees de connexion et de navigation

• Adresse IP
• Type de navigateur et version
• Systeme d'exploitation
• Pages visitees et temps passe sur le site
• Date et heure de connexion

2.4 Donnees de paiement

Pour les transactions financieres, nous collectons les informations de paiement necessaires (coordonnees bancaires ou informations de carte). Ces donnees sont traitees de maniere securisee par notre prestataire de paiement et ne sont pas stockees sur nos serveurs.

3. Finalites du Traitement

Vos donnees personnelles sont collectees et traitees pour les finalites suivantes :

• Gestion des demandes de contact et d'inscription : repondre a vos questions, traiter vos demandes d'inscription aux formations
• Fourniture des services de formation : creation et gestion de votre compte, acces aux cours, suivi de votre progression
• Personnalisation de l'experience : adapter les contenus pedagogiques a votre niveau et vos objectifs
• Communication : vous informer sur l'evolution de votre formation, vous envoyer des newsletters si vous y avez consenti
• Facturation et paiement : gestion des transactions financieres
• Amelioration de nos services : analyse statistique de l'utilisation du site, amelioration de l'experience utilisateur
• Respect des obligations legales : conservation des documents comptables, reponse aux demandes des autorites

4. Base Legale du Traitement

Nous traitons vos donnees personnelles sur les bases legales suivantes :

• Execution du contrat : le traitement est necessaire a l'execution du contrat de formation que vous avez conclu avec nous
• Consentement : pour l'envoi de communications marketing ou l'utilisation de certains cookies
• Interet legitime : pour l'amelioration de nos services et la prevention de la fraude
• Obligation legale : pour respecter nos obligations comptables et fiscales

5. Duree de Conservation

Nous conservons vos donnees personnelles pour la duree necessaire a la realisation des finalites pour lesquelles elles ont ete collectees :

• Donnees de prospects : 3 ans a compter du dernier contact
• Donnees de clients : pendant la duree de la relation contractuelle, puis 3 ans a des fins de prospection
• Donnees de facturation : 10 ans (obligation legale)
• Donnees de navigation : 13 mois maximum
• Cookies : 13 mois maximum a compter de leur depot

6. Destinataires des Donnees

Vos donnees personnelles peuvent etre transmises aux categories de destinataires suivantes :

• Personnel de Mathesis Academie : equipe pedagogique, service administratif, service client
• Sous-traitants : hebergeur web, prestataire de paiement, outils d'analyse, service d'emailing
• Autorites publiques : uniquement sur requete legale (administration fiscale, autorites judiciaires)

Nous nous assurons que nos sous-traitants offrent des garanties suffisantes de protection des donnees personnelles.

7. Transferts Hors UE

Certains de nos sous-traitants peuvent etre situes en dehors de l'Union Europeenne. Dans ce cas, nous nous assurons que des garanties appropriees sont mises en place :

• Decision d'adequation de la Commission europeenne
• Clauses contractuelles types approuvees par la Commission europeenne
• Regles d'entreprise contraignantes (BCR)

8. Vos Droits

Conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD) et a la loi Informatique et Libertes, vous disposez des droits suivants :

• Droit d'acces : obtenir la confirmation que vos donnees sont traitees et en recevoir une copie
• Droit de rectification : demander la correction des donnees inexactes ou incompletes
• Droit a l'effacement : demander la suppression de vos donnees dans certains cas
• Droit a la limitation : demander la suspension du traitement de vos donnees
• Droit d'opposition : vous opposer au traitement de vos donnees pour des motifs legitimes
• Droit a la portabilite : recevoir vos donnees dans un format structure et les transmettre a un autre responsable
• Droit de retirer votre consentement : a tout moment, sans affecter la licaite du traitement anterieur
• Droit de definir des directives : concernant le sort de vos donnees apres votre deces

8.1 Comment exercer vos droits

Vous pouvez exercer vos droits de plusieurs manieres :

Nous repondrons a votre demande dans un delai d'un mois a compter de sa reception. Ce delai peut etre prolonge de deux mois en cas de demande complexe.

8.2 Reclamation aupres de la CNIL

Si vous estimez que le traitement de vos donnees personnelles constitue une violation de la reglementation applicable, vous avez le droit d'introduire une reclamation aupres de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertes (CNIL) :

9. Cookies et Traceurs

Notre site utilise des cookies et autres traceurs pour son bon fonctionnement et pour ameliorer votre experience de navigation.

9.1 Qu'est-ce qu'un cookie ?

Un cookie est un petit fichier texte depose sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de la visite d'un site web. Il permet de stocker des informations relatives a votre navigation.

9.2 Types de cookies utilises

• Cookies essentiels : necessaires au fonctionnement du site (session, securite)
• Cookies de performance : analyse de l'utilisation du site (pages visitees, temps passe)
• Cookies de fonctionnalite : memorisation de vos preferences (langue, connexion)
• Cookies marketing : suivi des campagnes publicitaires (si applicable)

9.3 Gestion des cookies

Vous pouvez a tout moment gerer vos preferences en matiere de cookies :

• Via les parametres de votre navigateur
• Via notre bandeau de gestion des cookies (lors de votre premiere visite)

La desactivation de certains cookies peut affecter votre experience de navigation et limiter l'acces a certaines fonctionnalites du site.

10. Securite des Donnees

Nous mettons en oeuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriees pour proteger vos donnees personnelles contre la destruction accidentelle ou illicite, la perte, l'alteration, la divulgation ou l'acces non autorise :

• Chiffrement des donnees en transit (HTTPS/SSL)
• Acces restreint aux donnees personnelles
• Sauvegardes regulieres
• Mises a jour de securite regulieres
• Formation du personnel a la protection des donnees

11. Modification de la Politique

Nous nous reservons le droit de modifier cette politique de confidentialite a tout moment. En cas de modification substantielle, nous vous en informerons par email ou via une notification sur notre site.

Nous vous invitons a consulter regulierement cette page pour prendre connaissance des eventuelles modifications.

12. Contact

Pour toute question concernant cette politique de confidentialite ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter :